PP Group

Optimizarea procesului de la achiziție la plată

În ultimele decenii, Parlevliet & Van der Plas a devenit un actor global important în industria pescuitului și a prelucrării. Cu mai multe birouri în întreaga lume, întreprinderea de familie Parlevliet & Van der Plas și-a construit o reputație excelentă în domeniul pescuitului durabil. Lumea Grupului PP este caracterizată de numeroase culturi, țări, oameni și piețe diferite.

Analiza și optimizarea proceselor

A efectuat o revizuire amănunțită a fluxului de lucru de la achiziție la plată, a identificat ineficiențele și a implementat îmbunătățiri ale procesului.

Dezvoltarea de software personalizat

Soluții digitale personalizate concepute și dezvoltate pentru automatizarea și integrarea proceselor de achiziții și plăți.

Integrarea sistemului

Sistemele ERP, de facturare și de achiziții sunt conectate pentru un flux continuu de date și reducerea intervenției manuale.

Automatizarea fluxului de lucru

A implementat fluxuri automate de aprobare și notificări pentru a crește eficiența, a minimiza erorile și a accelera procesarea facturilor.

Fluxurile de lucru manuale cauzau întârzieri și ineficiență.

Datele dispersate au făcut dificilă urmărirea și monitorizarea.

Erori și riscuri de conformitate au apărut din cauza introducerii manuale.

Comunicarea deficitară cu furnizorii a întârziat procesele.

Enunțarea problemei

Procesele de afaceri actuale ale Parlevliet & Van der Plas privind achizițiile și plățile nu se potriveau cu software-ul pe care compania îl folosea anterior. Prin urmare, software-ul nu se potrivea suficient cu operațiunile de afaceri ale grupului PP și nu oferea funcționalitățile de care acesta, ca organizație internațională, avea nevoie.

Business case

Dezvoltarea unei soluții software generice care oferă un control și o perspectivă mai bune asupra proceselor de afaceri ale grupului PP.

Mai mult control și o mai bună înțelegere a fluxului de lucru și a proceselor de afaceri actuale
O soluție generică care poate fi implementată la nivel de grup, în 5 țări
Potrivit pentru utilizare online și offline
Posibilitatea de divizare a costurilor, autorizarea costurilor și facturarea
Legătura cu Active Directory, OCR și sistemul ERP

Fluxurile de lucru automatizate reduc timpii de procesare.

Datele centralizate îmbunătățesc informațiile în timp real.

Potrivirea automată a asigurat acuratețea și conformitatea.

Un portal pentru furnizori a îmbunătățit comunicarea și transparența.

Procesul P2P disponibil oricând, oriunde

Soluția noastră software P2P bazată pe web oferă o mai bună înțelegere a fluxului actual de lucru și a proceselor de afaceri ale grupului PP și oferă împărțirea costurilor, autorizarea costurilor, facturarea și legături cu diverse sisteme externe. De asemenea, software-ul poate fi implementat în mod generic și este adecvat atât pentru utilizarea online, cât și offline. Astfel, această soluție software poate fi utilizată oriunde, oricând – inclusiv pe mare!

Aveți nevoie de o soluție similară?

Hai să vorbim!

Funcționalități

O factură completată automat pentru fiecare furnizor

Aplicația oferă posibilitatea de a specifica valori implicite pentru fiecare furnizor. Acest lucru oferă utilizatorilor avantajul că aceste date sunt completate automat atunci când sosește o viitoare factură de la furnizorul respectiv. În acest fel, nu numai că se economisește timp, dar această funcționalitate reduce și riscul de a face greșeli.

O autorizare sigură cu fluxul de autorizare

În aplicație, fluxul de autorizare a unei facturi poate fi determinat cu ușurință prin stabilirea unei ordini pentru utilizatori în cadrul aplicației. Acest flux de lucru poate fi prevăzut, de asemenea, cu criterii specifice, cu scopul ca facturile potrivite să treacă pe la persoanele potrivite, asigurând astfel o autorizare sigură. Pista de audit a unei facturi poate fi întotdeauna urmărită.

Lucrați mai eficient cu ajutorul șabloanelor contabile

Aplicația dispune de șabloane contabile ușor de utilizat care pot fi implementate în diferite situații. Cu ajutorul acestor șabloane, intrările standard sunt completate imediat pentru utilizator, permițând sistemului să ia o mulțime de muncă de pe mâinile utilizatorilor.

Mai mult control asupra administrării cu împărțirea costurilor

Aplicația oferă posibilitatea de a împărți o factură în intrări separate. Conturile din registrul general și cotele de TVA sunt preluate automat din pachetul ERP sau de contabilitate conectat. În funcție de pachetul conectat, pot fi aplicate și diverse diferențieri suplimentare.