Instituții de învățământ precum Universitatea Wageningen și Universitatea Radboud se confruntă cu provocarea de a-și gestiona și accesa în mod optim facilitățile și echipamentele de cercetare avansate. Emendis a prezentat aplicația de rezervare ca o soluție pentru universitățile și institutele de cercetare care doresc să reunească eficiența, ușurința în utilizare și personalizarea într-o singură platformă.
Aplicație de rezervare personalizată
un sistem de rezervare la nivel universitar pentru acces sigur și intuitiv.
Funcții avansate de rezervare
Planificarea inteligentă a echipamentelor și facilităților pentru a îmbunătăți colaborarea.
Autentificare fără probleme cu SURFconext
Conectare unică (SSO) integrată pentru o conectare ușoară pentru studenți și personal.
Gestionarea cuprinzătoare a rezervărilor
Instrumente administrative pentru gestionarea rezervărilor, a datelor utilizatorilor și a rapoartelor.
Metode de rezervare învechite
Supraîncărcare administrativă
Lipsa de integrare
Cooperare limitată și partajarea resurselor
Enunțarea problemei
Ambele universități s-au confruntat cu metode de rezervare învechite, cum ar fi administrarea manuală și vizibilitatea limitată a echipamentelor și instalațiilor.
Acest lucru a dus la ineficiență, timpi lungi de așteptare și o sarcină administrativă mai mare pentru personal. În plus, acestea aveau nevoie de un sistem de integrare care să funcționeze fără probleme cu autentificările existente, cum ar fi SURFconext, și să ofere oportunități de colaborare și partajare a echipamentelor cu alte instituții.
Soluția dorită
Universitatea Wageningen și Universitatea Radboud doreau o aplicație care să:
- Ar putea gestiona eficient rezervările pentru echipamente și instalații de cercetare.
- Ar putea folosi un sistem central care să se potrivească cu stilul casei lor și cu mediul familiar.
- Ar putea crea legături fără întreruperi cu sistemele existente, cum ar fi SURFconext, pentru o conectare sigură și ușor de utilizat.
- A avut flexibilitatea de a face opțiuni avansate de rezervare și ajustări personale bazate pe nevoile utilizatorului și pe instruirea experților.
Soluție
Aplicația de rezervare Emendis a oferit o soluție puternică care a îndeplinit toate nevoile universităților:
Personalizarea și stilul casei
Aplicația de rezervare oferă o experiență complet personalizată cu o autentificare în stilul propriu al universității. Acest lucru creează un mediu recunoscut și sigur pentru utilizatori și consolidează identitatea mărcii.
Sistem de management avansat
Sistemul de management robust permite managerilor să gestioneze cu ușurință rezervările, informațiile despre utilizatori și rapoartele, reducând sarcinile administrative.
Integrarea SURFconext
Integrarea cu SURFconext permite studenților și personalului să acceseze direct dispozitivele fără autentificări suplimentare, simplificând procesul.
Rezervarea eficientă a echipamentelor și facilităților
Opțiunile intuitive de rezervare permit utilizatorilor să rezerve echipamente la orele care le convin cel mai bine. Opțiunea de a pune echipamentul la dispoziția colaborării între universități permite studenților și cercetătorilor să utilizeze eficient resursele comune.
Consiliere de specialitate
Utilizatorii pot obține statutul de utilizator autorizat după instruirea de către un expert, ceea ce le permite să acceseze echipamentul în mod independent.
Cu această soluție, aplicația de rezervare Emendis oferă Universității Wageningen și Universității Radboud o platformă eficientă, sigură și ușor de utilizat, care ușurează volumul de muncă administrativă și consolidează cooperarea dintre instituțiile de învățământ.
Aveți nevoie de o soluție similară?
Hai să vorbim!
Cazurile noastre
Sunteți curioși cu privire la munca noastră? Suntem bucuroși să vă prezentăm câteva dintre proiectele noastre.
Parteneri Emendis:
Emendis lucrează, printre altele, pentru
